Ngày nay tổ chức tiệc cưới ngoài trời đang trở thành xu hướng và ngày càng được nhiều cặp đôi lựa chọn, đặc biệt là những người yêu thích sự phóng khoáng, tự do. Tuy nhiên không phải tiệc cưới ngoài trời nào cũng được tổ chức một cách trọn vẹn. Để có một đám cưới lãng mạn và thuận lợi hãy cùng theo dõi một số bí quyết tổ chức tiệc cưới ngoài trời của chúng tôi qua bài viết sau của LQ International nhé!
1. Lên danh sách khách mời phù hợp cho tiệc cưới ngoài trời
Có thể bạn là người yêu thích sự phóng khoáng và không gian tự do, tuy nhiên nếu số lượng khách mời quá lớn, lời khuyên dành cho bạn đó là không nên tổ chức tiệc cưới ngoài trời.
Khách mời của tiệc cưới chỉ nên dao động từ 100 đến 150 người, có thể lên đến 200 khách, tuy nhiên cũng đã là khá đông. Không gian ngoài trời có thể đủ để chứa toàn bộ khách, tuy nhiên số người quá nhiều và không gian quá rộng có thể làm mất đi sự lãng mạn, ấm cúng vốn có của một đám cưới ngoài trời. Hơn nữa, việc ứng phó với thời tiết và kiểm soát phục vụ cũng trở nên khó khăn hơn rất nhiều.
Thực tế đã có rất nhiều trường hợp mắc sai lầm trong lựa chọn tổ chức tiệc cưới sân vườn khi có số lượng khách mời quá đông, khiến bữa tiệc bị loãng và mọi người không có thời gian giao lưu với nhau, đôi khi còn làm mất tinh thần của bữa tiệc. Do đó, trước khi quyết định tổ chức tiệc cưới ngoài trời, bạn nên cân nhắc về số lượng khách mời sao cho hợp lý.
2. Dự trù kinh phí cho đám cưới ngoài trời
Bất kỳ sự kiện nào được tổ chức cũng có một mức hạn ngân sách dự kiến. Nhiều khoản chi phí có thể phát sinh trong ngày vui của đôi bạn trẻ. Điều này có thể dẫn đến tình trạng khủng hoảng nếu bạn không có kế hoạch chi tiêu rõ ràng, cụ thể. Do đó, trước khi tổ chức tiệc cưới hãy lên một kế hoạch tài chính cụ thể và chi tiết.
Hãy ghi chú toàn bộ thu chi dù là nhỏ nhặt và có những khoản dự trù phát sinh. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi các khoản thu chi một cách dễ dàng hơn. Hoặc bạn cũng có thể tham khảo kinh nghiệm từ những cặp đôi khác để tìm hiểu về các khoản chi phí khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời. Tiếp đó, cân đối khả năng và dự trù chi phí phát sinh. Cuối cùng hãy đảm bảo tuân thủ kế hoạch đã đề ra để tránh lâm vào tình trạng khó khăn sau đám cưới.
3. Lên kế hoạch dự phòng cho tiệc ngoài trời
Dù là tổ chức tiệc ngoài trời hay trong nhà, bạn vẫn luôn cần một kế hoạch dự phòng cho sự kiện. Sẽ thật tuyệt vời khi địa điểm cưới của bạn có một khu vực trong nhà đủ rộng để mọi thứ có thể nhanh chóng chuyển vào khi trời mưa. Tuy nhiên, đối với những địa điểm không có không gian dự phòng, bạn cũng có thể chuẩn bị những dụng cụ che chắn như dù, lều bạt để có thể nhanh chóng ứng phó với những cơn mưa bất chợt.
>> Lựa chọn đèn ngoại thất để trang trí cho tiệc cưới ngoài trời.
4. Lựa chọn hệ thống âm thanh chuyên nghiệp
Không chỉ tiệc cưới trong nhà mà tiệc cưới ngoài trời cũng cần đến âm thanh và ánh sáng tiêu chuẩn. Để tạo nên tất cả những cảm nhận về sự lung linh và ấm áp cho không gian tiệc, bạn đều cần sự góp mặt của âm thanh và ánh sáng.
Bạn có thể thuê một dàn nhạc chơi các bản giao hưởng, một bạn nhạc acoustic nhẹ nhàng hoặc nếu các thành viên và bạn bè của bạn có sở thích âm nhạc, bạn cũng có thể thiết kế một chương trình mang phong cách “cây nhà lá vườn”, vừa tiết kiệm chi phí mà cũng có thể mang được dấu ấn riêng và tạo sự ấm cúng, thân mật cho buổi tiệc.
Tiệc cưới ngoài trời có không gian mở, do đó âm thanh rất dễ bị loãng, vì vậy, bạn cần đầu tư cho hệ thống âm thanh chuyên biệt. Đừng lơ là chi tiết này nhé, vì nó sẽ khiến không gian cưới của bạn rời rạc, kém chất lượng khi hệ thống âm thanh quá nhỏ, quá kém.
5. Lựa chọn trang phục phù hợp để tổ chức tiệc ngoài trời
Những chiếc váy cưới thướt tha, uyển chuyển sẽ giúp tôn vinh vẻ đẹp của cô dâu trong ngày trọng đại. Những kiểu mẫu váy bồng bềnh hay váy xòe sẽ là những gợi ý giúp nàng trở thành nàng công chúa mộng mơ của đám cưới cổ tích.
Tuy nhiên, khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời thì đây không phải là lựa chọn phù hợp. Để thuận tiện cho việc di chuyển, tiếp khách bạn nên lựa chọn những chiếc váy có độ dài vừa phải, màu sáng cùng phụ kiện đi kèm tối giản, giúp việc di chuyển thoải mái và dễ dàng nhất, tránh bị vấp ngã. Bên cạnh đó, cô dâu nên lựa chọn tone make up tự nhiên, trong sáng, hợp với không khí thoáng đãng của bữa tiệc. Bởi tổ chức ngoài trời, thời tiết có thể khá nóng bức, cô dâu cần chú ý lựa chọn các loại mỹ phẩm lâu trôi để không bị lem trong lúc đãi tiệc.
6. Chú ý đến vấn đề côn trùng
Sâu bọ, côn trùng là những yếu tố tự nhiên và dễ gặp khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời - điều này sẽ ít nhiều ảnh hưởng đến tâm trạng của khách mời tham dự tiệc. Để tránh ảnh hưởng từ sâu bọ và muỗi, bạn nên chuẩn bị những chai chống muỗi xinh xắn ở khu vực bàn gallery hay những chiếc quả vừa tạo nên đặc trưng cho tiệc, mà còn có thể giúp khách mời thích thú với bữa tiệc hơn nữa.
7. Trang trí, decor tiệc cưới ngoài trời
Cách trang trí đám cưới ngoài trời đôi khi cũng trở nên đơn giản hơn so với trang trí tiệc cưới trong nhà. Những chiếc cổng hoa trang trí với phong cách Rustic - một trong những phong cách được các cặp đôi ưa chuộng nhất hiện nay, lối đi cụm hoa thạch thảo và những cụm hoa nhỏ xinh trên những chiếc bàn ăn. Cùng sự kết hợp giữa gỗ, lá cây thiên nhiên, sự thô mộc vốn có của Rustic càng làm tăng thêm vẻ đẹp tự nhiên của không gian ngoài trời.
Phụ thuộc vào sở thích của cặp đôi để lựa chọn phong cách trang trí tiệc sao cho phù hợp. Có thể các cặp đôi sẽ yêu thích phong cách trang trí bằng đèn - đây cũng là chất liệu phổ biến cho các đám cưới ngoài trời. Bạn sẽ chẳng thể nào phủ nhận sự lãng mạn, ấm cúng mà những ánh đèn này mang lại.
Ngoài ra bạn cũng có thể lựa chọn phong cách trang trí khác như:
– Vintage – Tiệc cưới kiểu cổ điển
– High Drama – Tiệc cưới phong cách điện ảnh
– Pure Romantic – Tiệc cưới phong cách lãng mạn, nhẹ nhàng
– Whimsical – Tiệc cưới phong cách cá tính, hiện đại
>> Xem cách lựa chọn phòng Cabana để trang trí, thư giãn cho tiệc cưới ngoài trời.
Trên đây là những bí quyết tổ chức tiệc cưới ngoài trời mà chúng tôi đã cung cấp đến bạn. Với những kinh nghiệm trên, hy vọng bạn đã có cái nhìn tổng quan nhất cho buổi tiệc của mình và có thể setup buổi tiệc cưới hoàn hảo nhất. Chúc bạn thành công.